Nämä suunnitelmat käsitellään sukukokouksessa kesällä 2019. Sukukokous lopullisesti määrittää näiden sisällön. Tule mukaan päättämään!
Toimintasuunnitelman luonnos kalenterivuosille 2020-2021
Pyritään toteuttamaan seuran sääntöihin 2 ja 3 pykälään kirjattua sukuseuran tarkoitusta.
Keskitytään sukutietojen keräämiseen.
Hallitus kokoontuu tarvittaessa ja seuraava sukukokous järjestetään 2021.
Kerätään sukuseuran jäsenrekisteriin jäsenten sähköpostiosoitteita.
Pyritään siihen, ettei yksikään nykyinen seuran jäsen jäisi pois sukuseurasta. Pyrimme parantamaan tiedottamista ja esillä olemista esimerkiksi sosiaalisen mediassa ja sen avulla. Tiedottamisessa ollaan entistä aktiivisempia. Lähetetään jäsenille jäsenkirjeitä ja sähköpostia. Pidetään yllä sukuseuran Internet - ja Facebook -sivuja.
Pyritään järjestämään sukuristeily tai muu sukuseuran matka kesällä 2020. Tapahtuman yhteydessä voi olla myös kokous, jos se tuntuu tarpeelliselta.
Kannustetaan seuran jäseniä jäsenhankintatyöhön. Uusien jäsenten ja uusien hallitusjäsenten etsiminen on tärkeää ja siinnä riittää tehtävää kaikille seuran jäsenille. Uudet jäsenet otetaan innolla vastaan ja kaikki halukkaat koulutetaan kullekin mieluiseen tehtävään. Kaikille löytyy mielekästä ja mukavaa tekemistä.
Sukuseuran toimintaa rahoitetaan myymällä seuran tuotteita, varsinkin uutta sukukirjaa "Tulen tähteet II", järjestämällä arpajaisia sekä jäsenmaksulla. Jäsenmaksuksi ehdotamme 20€/vuosi/jäsen.
Hallituksen esitys budjetiksi kalenterivuosille 2020-2021
Talousarvioehdotus vuosille 2020 – 2021 sekä toteutunut v 2016
| * | * | v 2018 | * | v 2019 | * | v 2020 | * | v 2021 | * | v 2022 | |
| TULOT | |||||||||||
| Jäsenmaksut | 1725,00 | 1500,00 | 1000,00 | 1000,00 | |||||||
| Sukutuotteet/myynnit | 1575,00 | 1700,00 | 1000,00 | 1200,00 | |||||||
| Muut | |||||||||||
| komissiot/hyvitykset | 0,00 | 10,00 | 0,00 | ||||||||
| arpajaistuotto | 0,00 | 280,00 | 0,00 | 200,00 | |||||||
| Yhteensä | 3300,00 | 3480,00 | 2000,00 | 2400,00 | |||||||
| MENOT | |||||||||||
| sukukokous | 0,00 | 100,00 | 0,00 | 300,00 | |||||||
| matkat | 205,59 | 500,00 | 500,00 | 500,00 | |||||||
| Ostot | |||||||||||
| kirjaprojekti/varaus | 1201,00 | 1400,00 | 0,00 | 0,00 | |||||||
| sukutuotteet | 165,00 | 500,00 | 500,00 | 600,00 | |||||||
| toimistokulut | 495,25 | 350,00 | 350,00 | 350,00 | |||||||
| Muut | |||||||||||
| www-sivut | 150,00 | 160,00 | 170,00 | 170,00 | |||||||
| arpajaiset | 0,00 | 100,00 | 0,00 | 100,00 | |||||||
| pankkikulut | 224,71 | 220,00 | 300,00 | 300,00 | |||||||
| Yhteensä | 2295,55 | 3330,00 | 1820,00 | 2300,00 | |||||||
| Voitto/tappio | +150,00 | +150,00 | +180,00 | +80,00 | |||||||
Sukuseuran talouden ennakkonäkymät v2020 -2021
Postikulut pienenevät / lähetettävä kirjeposti (vähennys 50 hlö)
Pankkikulut kasvavat - pankit ahneempia jatkossa.
Kirjanpitokulut / kassakirjanpito (säästö 50 e/v alkaen 2018)
Hallituksen kokoukset/ omat tilat (vain matkakuluja)
Kirjaprojektin kulut saattavat kasvaa v2019 jonkin verran.
Kirjan myyntituloja voi tulla enemmänkin vuonna 2020.